Tu vida más fácil: Tablas de contenido y bibliografías en Word

¿Cuantas veces nos hemos enfrentado a un trabajo de grado o escolar en el cual debemos desarrollar con autores y seguir los lineamientos de las normas APA? Como estudiante, sé que este tipo de trabajos puede llegar a ser algo tedioso, mucho más cuando no sabemos utilizar las herramientas que nos ofrecen ciertos programas para que el desarrollo del trabajo sea más ameno.

Cuando nos enfrentamos a un ensayo, requerimos de autores y libros que apoyen nuestras ideas y nuestros argumentos y lo más complejo es escribir a mano la cita completa como nos lo indica las normas APA, esto se vuelve mucho más tedioso cuando utilizamos a un mismo autor varias veces. Sin embargo Word nos ofrece las herramientas para hacer esta acción de manera automática y no tener que escribir nosotros mismos las dichosas citas.

Dentro de estas herramientas que nos facilitan el desarrollo de los trabajos, se encuentran las tablas de contenido automáticas, de esta manera no tenemos que buscar página por página donde está tal título y luego ponerlo de manera manual en una tabla de contenido. Esto resulta ser bastante útil cuando hablamos de tesis que cuentan con más de 200 páginas e infinidad de títulos y subtítulos que deben ir en estas tablas.

Muchas personas desconocen que estos programas cuentan con estas facilidades, haciendo que estas pierdan mucho tiempo en la organización de sus trabajos. Es por eso que hoy te enseño paso a paso como hacer tu tabla de contenido y tus referencias bibliográficas de manera automática en Word.

Primero debemos abrir el trabajo que vayamos a ordenar, debemos tener en cuenta que algunos computadores poseen sistemas operativos distintos y que algunos programas son versiones anteriores o nuevas, por lo que se debe conocer muy bien el programa y la versión que se tiene.

Cuando tengamos nuestro trabajo listo, buscaremos los títulos principales de nuestro trabajo y los seleccionaremos. En la barra superior se encuentran diferentes tipografías con un nombre en específico, título 1, título 2, norma, sin espacios, etc. Nos ubicaremos en esa barra:

Cuando hayamos identificado en donde se encuentran estas opciones, seleccionaremos nuestros títulos principales y le daremos click a la opción de título 1.

Como vemos, nuestro título ha cambiado, no solamente de color sino también de fuente, pero esto no es un problema, pues también podemos cambiar la fuente, el color y el tamaño de los títulos que estén marcados con la opción de título 1. Para esto debemos hacer click derecho en título 1 y nos saldrá una ventana con las siguientes opciones:

Le damos click en modificar y nos saldrá un panel con todas las opciones para poder cambiar las características de nuestros títulos número 1. Este panel se ve de esta manera y allí se puede cambiar color, fuente, tamaño, interlineado y demás cosas.

Como vemos, desde este panel podemos ajustar nuestros títulos a nuestro gusto o según los requerimientos que tenga nuestros trabajos. Ahora solo queda seleccionar los títulos principales y darles la opción de título 1, como ya le hemos dado las características que queramos, no es necesario volver a modificar uno por uno, sino que el programa lo hace de manera automática, ahorrando tiempo.

De este mismo modo, podemos hacer con los subtítulos de nuestros trabajos, solo que ahora no les daremos la opción de titulo 1 sino de título 2, y de la misma manera, podemos modificar la fuente, tamaño y color de todos los subtítulos que les demos la opción de títulos 2.

Toda esta organización de títulos, le permitirá al programa hacer una mejor organización de nuestra tabla de contenidos y poner automáticamente las páginas en donde se encuentran. Para esto, nos dirigiremos a la barra de tareas en la parte superior y buscaremos la opción de referencias, allí mismo está "tabla de contenido" y nos muestran una serie de diseños que podemos utilizar para este fin.

Solo es cuestión de seleccionar que tipo de tabla queremos y como por arte de magia, el programa pondrá automáticamente una tabla de contenido con todos los temas que hemos puesto dentro de nuestro trabajo especificando en qué páginas se encuentran. Esto siendo muy útil para nosotros y mucho más fácil que hacer una tabla de contenidos de manera manual.

Como vemos, no es algo que sea difícil de hacer y son herramientas bastante útiles que nos ayudan cuando realicemos trabajos para nuestras vidas académicas o profesionales.

También existen herramientas que nos ayudan a poner citas y bibliografías de manera automática, de esta manera también nos ahorramos el tiempo de tener que escribir palabra por palabra cada una de las citas de utilicemos dentro de nuestros trabajos, además si utilizamos mucho a un autor, estas citas se guardan dentro del programa y poner una cita será tan fácil como dar un solo click.

Para ello iremos a referencias y luego a insertar citas. Cuando le demos click aparecerá un panel, muy parecido al que encontramos cuando modificamos las características de nuestros títulos. En este panel se deberán insertar los datos de la biografía y cada vez que necesitemos insertar una cita le damos de esta opción y el programa la pondrá.

Toda la información que pongamos en el panel que allí nos aparece, servirá también para las referencias, que al igual que la tabla de contenido se inserta de manera automática y hay varios estilos de referencias bibliográficas que podemos utilizar.

Otra función que nos puede ser de utilidad cuando de trabajos se habla, son los hipervinculos, los cuales nos permite ir a alguna página web directamente desde nuestro documento, y para esto solo hay que seguir unos sencillos pasos.

Primero, debemos seleccionar la palabra que queramos que nos lleve a algún sitio web y la vamos a seleccionar con el click derecho, luego nos saldrá un panel con varias opciones y le daremos click en vínculo o hipervinculo, dependiendo de la versión de Word que se tenga.
Cuando le demos click en vínculo o hipervínculo, nos saldrá otro panel parecido a este, y en la parte inferior solo tendremos que pegar el link de la página web que queremos abrir desde el documento.

La palabra seleccionada nos saldrá en color azul y subrayada, para ir a la página web solo se debe dar Ctrl + click derecho.

Todas estas herramientas son de mucha utilidad para estudiantes y profesionales, por lo que es beneficioso que dentro de las escuelas hayan estos espacios de formación en donde se enseñen el manejo de los TICS y como podemos sacar provecho de estas.